Política de Privacidade

1. Quem somos

O Vox é um assistente de reuniões da Entity Labs ("Entity Labs", "nós") que grava, transcreve e organiza reuniões online mediante solicitação do usuário. A Entity Labs é a controladora dos dados pessoais tratados pelo Vox. Contato: contato@entitylabs.com.br.

2. Dados que coletamos

Dados de conta. Ao entrar com sua conta Google, recebemos seu nome, endereço de e-mail e foto de perfil, usados para criar e identificar sua conta no Vox.

Dados do Google Calendar (somente leitura). Com a sua autorização, o Vox lê os eventos da sua agenda — título, data e horário, participantes e link da reunião — exclusivamente para listar suas próximas reuniões e permitir que você escolha quais delas o Vox deve participar e gravar. O Vox não cria, altera nem exclui eventos da sua agenda.

Conteúdo de reuniões. Áudio, transcrições, resumos e metadados das reuniões que você pedir para o Vox gravar.

Dados técnicos. Registros de acesso e de uso necessários à operação, à segurança e à prevenção de abuso do serviço.

3. Como usamos os dados do Google

Os dados recebidos das APIs do Google são usados apenas para fornecer as funcionalidades descritas acima, visíveis na interface do Vox. Não os usamos para publicidade, não os vendemos e não os transferimos a terceiros, exceto aos operadores descritos na seção 4, quando necessário para prestar o serviço, ou quando exigido por lei.

O uso que o Vox faz de informações recebidas das APIs do Google adere à Google API Services User Data Policy, incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

Nenhuma pessoa da Entity Labs lê seus dados do Google, exceto (a) com o seu consentimento explícito, (b) quando necessário por razões de segurança ou investigação de abuso, (c) para cumprir obrigação legal, ou (d) quando os dados estiverem agregados e anonimizados para operação interna do serviço.

4. Compartilhamento

Não vendemos dados pessoais. Utilizamos operadores que processam dados em nosso nome e sob nossas instruções contratuais: provedores de infraestrutura de nuvem (Amazon Web Services e Oracle Cloud) e serviços de transcrição e processamento de linguagem que convertem o áudio das reuniões em texto. Dados podem ser fornecidos a autoridades quando exigido por lei.

5. Retenção e exclusão

Mantemos seus dados enquanto sua conta estiver ativa ou enquanto forem necessários para prestar o serviço e cumprir obrigações legais. Você pode, a qualquer momento:

• revogar o acesso do Vox à sua conta Google em myaccount.google.com/permissions, com efeito imediato sobre a leitura da agenda;
• solicitar a exclusão da sua conta e dos dados associados — incluindo os dados obtidos do Google — pelo e-mail contato@entitylabs.com.br.

6. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados: criptografia em trânsito (TLS) e em repouso, controle de acesso por menor privilégio e segregação de credenciais em gerenciadores de segredos.

7. Seus direitos (LGPD)

Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), você pode solicitar: confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação de dados, portabilidade, informação sobre compartilhamentos e revogação do consentimento. Canal para exercício dos direitos: contato@entitylabs.com.br.

8. Alterações desta política

Podemos atualizar esta política periodicamente. A data da última atualização consta no topo da página; alterações relevantes serão comunicadas pelo próprio serviço ou por e-mail.